16 сентября 2013 года юристы Адвокатского бюро ЕПАМ получили разъяснение Минтруда России на обращение по вопросам использования форм первичных учетных документов по труду и его оплате.
Ранее юристы Бюро обращались по аналогичному вопросу в Федеральную службу по труду и занятости (далее – «Роструд»), которая подтвердила, что унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 (далее – «унифицированные формы»), не являются обязательными, и компании могут сами разработать и утвердить для себя удобные в применении формы кадровых документов. Таким образом, организации могут добавить или удалить строки в унифицированных формах. Раньше работодатель мог только добавить что-то в унифицированные формы, но не удалить.
Поскольку оставались дополнительные вопросы, то последовало обращение в Минтруд России, который в своем ответе России разъяснил следующее:
- Решение об использовании унифицированных форм должно утверждаться руководителем организации. Работодатель вправе определить также порядок утверждения форм документов локальным нормативным актом применительно к условиям организации.
- Конкретные сроки разработки и утверждения форм учетных документов в организации не установлены. Применять формы указанных документов можно после их утверждения.
- Трудовое законодательство не устанавливает ответственность работодателя, если он не утвердил формы документов для учета труда и его оплаты. Однако это не означает, что компания может отказаться от использования, например, приказа о приеме на работу или реквизитов, которые должны содержаться в нем. Несоблюдение таких требований может повлечь ответственность, предусмотренную ст. 5.27 КоАП РФ.
- Личная карточка работника продолжает являться обязательным документом и его содержание должно соответствовать унифицированной форме Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1.
Для ознакомления с ответами Роструда и Минтруда России, направьте, пожалуйста, свой запрос по адресу alerts@epam.ru с указанием компании, где Вы работаете, и Вашей должности.