В случаях, когда работник осужден к наказанию в виде лишения свободы у работодателя, как правило, отсутствует возможность выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. В таких случаях работодатель обязан направить работнику по почте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. К уведомлению можно приложить копию приказа о прекращении трудового договора, а также бланк расписки о получении уведомления и копии приказа. В тексте письма можно попросить работника и руководителя исправительного учреждения направить работодателю подписанную работником расписку с указанием почтового адреса, по которому работник просит направить его трудовую книжку. Письмо следует направлять заказным отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. В случае отсутствия согласия работника на направление его трудовой книжки по почте работодателю следует хранить трудовую книжку до тех пор, пока от работника не поступит письменное обращение о выдаче ему трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ) либо в течение следующих 75 лет. Статьей 173 УИК РФ установлена обязанность администрации исправительного учреждения принять меры к получению трудовой книжки осужденного только для целей подготовки предстоящего его освобождения. Поэтому направлять трудовую книжку в исправительное учреждение можно после получения запроса администрации, содержащего письменное согласие самого работника на направление его трудовой книжки почтой именно по адресу исправительного учреждения.

Автор: Татьяна Кунах, юрист, адвокат практики трудового права АБ ЕПАМ