В трудовых договорах мы прописали обязанность выдавать работникам аванс за первую половину месяца 30-го числа. И зарплату — 15-го числа следующего месяца. Недавно нас проверяли сотрудники прокуратуры, они требуют исправить даты. По их мнению, аванс мы должны платить в середине месяца. И ровно через 15 дней — зарплату. Так ли это? Спрашивает Инна Мальцева, гл. бухгалтер ООО «Спектр-Черноземье» (г. Воронеж)
Отвечает Анна Иванова, руководитель практики трудового права Адвокатского Бюро ЕПАМ:
Требования проверяющих спорны и основываются они на том, что зарплату надо выдавать за фактически отработанное время. В вашем случае 30-го числа работники получают аванс, а не итоговую оплату за работу в течение месяца.
Важно, чтобы сотрудники получали заработную плату каждые 15 дней. Сроки ее выдачи, а также аванса необходимо предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовых или коллективном договорах (ст. 136 ТК РФ). И только если промежуток между выплатами больше 15 дней, то нарушаются права сотрудников. На это обратили внимание специалисты Минтруда России в своем недавнем письме от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242.
Но проверяющие с этим не всегда соглашаются. Ведь практика по данному вопросу не единообразна. Некоторые суды настаивают, что зарплату надо выдавать строго в последний день месяца. Аванс — не позднее 15-го числа текущего месяца. Этот вывод сделали в Верховном суде Удмуртской Республики (апелляционное определение от 18 ноября 2013 г. по делу № 33-4144).
Другого мнения придерживаются в Верховном суде РФ: там считают, что выдача зарплаты в следующем месяце допустима (решение Верховного суда РФ от 19 ноября 2007 г. № ГКПИ07-961). На это решение вы можете сослаться во время проверки. Но если проверяющих ваши доводы не устроят, то отстоять свою правоту, к сожалению, можно будет только в суде.